U en uw bezoekers maken niets kapot in de openbare ruimte (wegen, bomen, plantsoenen). Ook voorkomt u schade
Wilt u iets aanpassen aan het terrein? Bijvoorbeeld het verwijderen van een verkeerspaaltje of het snoeien van bomen? Overleg hierover vooraf uw contactpersoon uitvoering evenementen
Meld schade direct en maak een foto van de situatie
U mag niet lozen
Als er voor het evenement een vergunning nodig is, bekijkt de gemeente het terrein voor en na het evenement. Is er schade die u had kunnen voorkomen, dan moet u de kosten hiervoor betalen
Gebruik (rij)platen die de druk op de grond verdelen en gazonbanden als u met voertuigen over het terrein rijdt en zware spullen neerzet
Maak een Klic-melding als u een vergunning heeft om voorwerpen in de grond (vast) te zetten
Informeer de omgeving over het evenement en hoe uw organisatie te bereiken is
Plaats afvalbakken op het evenemententerrein en langs de routes naar het terrein. Laat het terrein schoon achter
Gebruik de stroomkasten op het terrein. Alleen in noodgevallen mag u een aggregaat gebruiken
Maak niets aan de weg vast (verankering)
Houd de weg altijd vrij (minimaal 4 meter breed) voor de hulpdiensten politie, brandweer en ambulance. U mag geen voorwerpen op de weg en op de in- en uitritten van de hulpdiensten zetten
U mag geen voorwerpen zetten op:
Blindengeleidestroken (ribbelstroken) en niet op een 0,5 meter van de stroken af
Gehandicaptenparkeerplaatsen
0,5 meter afstand van een brandkraan
Inspectie-afwateringsputten/kolken en afsluiters
Voorkom schade aan jonge bomen of een net aangelegd plantsoen: plaats hekken om de bomen of het plantsoen
Lever een plan aan bij uw contactpersoon uitvoering evenementen over hoe u schade gaat voorkomen
Zet niets tegen bomen aan
Zet geen voorwerpen onder de kroonprojectie van bomen. (Zo breed als de boom boven de grond is, zo breed groeien de wortels onder de grond), of op zichtbare wortels
Hang niets aan of in de bomen
Zet aggregaten niet onder een boom
Draai de uitlaat van aggregaten weg van bomen of ander groen
Alleen tijdens het op- en afbouwen mogen er voertuigen met gazonbanden op het gras of in het plantsoen staan. Niet onder bomen rijden in verband met verdichten groeiplaats.
Bij werkzaamheden in de buurt van bomen is het plaatsen van een stambescherming verplicht.