Uittreksel burgerlijke stand

Soms moet u met een document laten zien waar u bijvoorbeeld bent geboren of getrouwd. Hiervoor heeft u een uittreksel burgerlijke stand nodig. In een uittreksel burgerlijke stand kunnen gegevens staan over geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding en overlijden.

Aanvragen via DigiD Het inloggen is geannuleerd.

Afspraak maken

online in english

Wat u moet weten

Sommige belangrijke gebeurtenissen in uw leven legt de gemeente vast in een akte. Het gaat dan om geboorte, overlijden, huwelijk of registratie van een partnerschap. Deze aktes blijven altijd in de gemeente waar de gebeurtenis was. U vraagt een uittreksel van zo'n akte dus aan in de gemeente waar de gebeurtenis was. Bent u bijvoorbeeld getrouwd in de gemeente Nijmegen, dan vraagt u bij ons het uittreksel van de trouwakte aan. Buitenlandse akten worden ingeschreven in Den Haag en moet u dus in Den Haag aanvragen. 

Weet u niet zeker of u het uittreksel bij Nijmegen moet aanvragen of twijfelt u welk uittreksel u moet hebben? Neem dan contact met ons op. U krijgt de kosten niet terug als u een verkeerd uittreksel bestelt.

U kunt een uittreksel burgerlijke stand aanvragen voor uzelf of voor uw ouders, partner of kind.

Wanneer u het uittreksel krijgt

Bij een online aanvraag krijgt u het uittreksel binnen een week opgestuurd. Als u een afspraak maakt, krijgt u het uittreksel direct mee na uw afspraak. Een uitzondering is het uittreksel met meertalig modelformulier. Zo'n uittreksel sturen we ook bij een afspraak per post naar u op.

Soorten uittreksels/kopie/afschrift

  • geboorteakte (met geboortetijd) voor uzelf en uw kind
  • huwelijksakte voor uzelf en uw partner
  • akte van inschrijving partnerschap voor uzelf en uw partner
  • akte van echtscheiding voor uzelf en uw ex-partner
  • akte van beëindiging partnerschap voor uzelf en uw ex-partner
  • overlijdensakte van uw partner, kind en ouders
  • akte van ongeboren vrucht

Kosten

€ 16,60.

Meenemen bij een afspraak

  • uw identiteitsbewijs
  • pinpas of contant geld
  • en bij aanvraag voor iemand anders:
    • schriftelijke toestemming van de persoon voor wie het uittreksel is
    • kopie van het identiteitsbewijs van de persoon voor wie het uittreksel is

Internationaal uittreksel (CIEC)

Als u een uittreksel in een andere taal dan het Nederlands nodig heeft, is een internationaal uittreksel meestal voldoende. Bij een internationaal uittreksel krijgt u het uittreksel in het Nederlands met een toelichting in de volgende Europese talen:

  • Frans
  • Duits
  • Engels
  • Spaans
  • Italiaans
  • Turks

U vraagt een internationaal uittreksel aan door dit aan te geven in het online formulier of tijdens uw afspraak.

Voor een internationaal uittreksel betaalt u geen extra kosten. 

Meertalig modelformulier

Voldoet een internationaal uittreksel niet of wilt u een vertaling naar een andere Europese taal? Vraag dan een meertalig modelformulier aan. Naast het uittreksel in het Nederlands, krijgt u dan een vertaling van het volledige uittreksel. U kunt het meertalig modelformulier alleen gebruiken in de Europese Unie.

U kunt een meertalig modelformulier krijgen in de volgende talen:

  • Bulgaars
  • Deens
  • Duits
  • Engels
  • Ests
  • Fins
  • Frans
  • Grieks
  • Hongaars
  • Italiaans
  • Kroatisch
  • Iers
  • Lets
  • Litouws
  • Maltees
  • Nederlands
  • Pools
  • Portugees
  • Roemeens
  • Sloveens
  • Slowaaks
  • Spaans
  • Tsjechisch
  • Zweeds

Voor een uittreksel met meertalig modelformulier moet u een afspraak maken. Let op: voor het meertalig modelformulier betaalt u € 16,60 extra kosten. Deze kan alleen samen het uittreksel burgerlijke stand worden aangevraagd (€ 16,60) Het totaal wordt dan € 33,20 (€ 16,60 + € 16,60). 

U krijgt dit uittreksel niet direct mee na uw afspraak. Wij sturen het binnen 3 tot 4 weken per post naar u op.

Let op: een uittreksel burgerlijke stand is iets anders dan een uittreksel basisregistratie personen (BRP). Op een uittreksel BRP staan gegevens als naam, adres en woonplaats. Dit uittreksel vraagt u op in de gemeente waar u woont.

Online aanvragen

Ook als u in het buitenland woont, kunt u online een uittreksel aanvragen als u DigiD heeft. Heeft u nog geen DigiD? U kunt DigiD aanvragen als u de volgende dingen heeft:

  • Nederlandse nationaliteit
  • geldig Nederlands paspoort of identiteitskaart
  • burgerservicenummer (BSN)
  • inschrijving in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)
  • telefoonnummer
  • e-mailadres

Als u geen DigiD heeft en geen DigiD kunt aanvragen

Dan kunt u het uittreksel op 2 manieren aanvragen.

Mogelijkheid 1: per post

Stuur een brief naar de gemeente Nijmegen, Postbus 9105, 6500 HG Nijmegen. 

  • Zet uw naam en geboortedatum in uw brief
  • Zet duidelijk in uw brief wat voor uittreksel u nodig heeft. Vermeld om welke gebeurtenis het gaat (bijvoorbeeld trouwen of geboorte) en op welke datum deze gebeurtenis was
  • Stuur een kopie van uw identiteitsbewijs mee
  • Vermeld of u een kopie van de originele akte nodig heeft of een internationaal uittreksel (hier staan meerdere talen op)

Mogelijkheid 2: iemand toestemming geven om voor u aan te vragen

U kunt iemand toestemming geven. Deze persoon maakt dan voor u een afspraak bij de gemeente. De persoon moet het volgende meenemen naar de afspraak:

  • identiteitsbewijs van zichzelf
  • kopie van uw identiteitsbewijs
  • bewijs dat u de persoon toestemming geeft. Schrijf hiervoor een briefje en zet hierin:
    • uw naam en geboortedatum
    • de naam van de persoon die u toestemming geeft
    • dat u de persoon toestemming geeft om voor u een uittreksel burgerlijke stand aan te vragen
    • wat voor uittreksel u nodig heeft. Vermeld om welke gebeurtenis het gaat (bijvoorbeeld trouwen of geboorte) en op welke datum deze gebeurtenis was
    • of u een kopie van de originele akte nodig heeft of een internationaal uittreksel (hier staan meerdere talen op)
    • uw handtekening